La decisión de contratar a un nuevo empleado siempre implica un análisis profundo por parte de las empresas. No solo se trata de pagar un salario, sino de comprender el total de costos asociados que este proceso conlleva.
En Colombia, donde el salario mínimo mensual se fijó en $1.300.000 para 2024, sumado a un auxilio de transporte de $162.000, los empleadores deben estar preparados para asumir una carga financiera considerable que va más allá de lo estipulado por el salario base.
El costo real de contratar a un empleado
El salario mínimo legal vigente en Colombia no es la única obligación que enfrentan los empleadores al contratar a un trabajador. Este costo debe incluir otros elementos como aportes a la seguridad social, prestaciones sociales, y contribuciones parafiscales, que en conjunto elevan el costo real de empleo considerablemente.
Al momento de la contratación de un trabajador, el empleador debe cumplir con los siguientes costos mensuales:
- Salario mínimo: $1.300.000
- Auxilio de transporte: $162.000
Sin embargo, esto es solo la punta del iceberg. Para poder tener un panorama más claro, es vital incluir los siguientes componentes:
Aportes a la seguridad social
Los aportes al sistema general de seguridad social son esenciales y obligatorios. Estos incluyen aportes a salud, pensión y riesgos laborales:
- Salud: El empleador aporta el 8,5% del salario, es decir, $110.500.
- Pensión: Aporta el 12%, lo que equivale a $156.000.
- Riesgos laborales: Dependiendo del sector, este aporte puede variar. Por ejemplo, en actividades de oficina, se destina 0,522%, lo que representa $6.786.
Sumando estos aportes, el total que debe asumir el empleador por concepto de seguridad social se aproxima a $273.286 mensuales.
Prestaciones sociales
Las prestaciones sociales son otro componente clave que los empleadores deben tener en cuenta. Esto incluye:
- Prima de servicios: Equivalente a un salario mensual por año laborado. Para un trabajador que gana el salario mínimo, se calcula en aproximadamente $731.000 semestrales, lo que se traduce en $121.833 mensuales.
- Cesantías: Un salario mensual por cada año trabajado, lo que se traduce en $1.462.000 anuales, o $121.833 mensuales.
- Intereses sobre cesantías: Corresponden al 12% anual, sumando aproximadamente $175.440 anuales, o $14.620 mensuales.
Contribuciones parafiscales
Los empleadores también deben hacer contribuciones parafiscales, que se distribuyen entre las cajas de compensación familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y el Sena:
- CCF: 4% del salario, es decir, $52.000.
- ICBF: 3%, que representa $39.000.
- Sena: 2%, equivalente a $26.000.
El total de contribuciones parafiscales suma $117.000 mensuales.
Vacaciones y dotación
El derecho a vacaciones es otra obligación a tener en cuenta. Cada trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de descanso remunerado tras un año de servicio, que en el caso del salario mínimo se traduce en $650.000 anuales, es decir, $54.167 mensuales.
Adicionalmente, la dotación de vestuario y calzado es una obligación que debe ser cubierta por el empleador, quien debe proveer a sus empleados al menos tres veces al año con este beneficio.
Resumen de costos mensuales
Al sumar todos estos elementos, el costo total mensual de la contratación de un trabajador con salario mínimo en 2024 es el siguiente:
- Salario mínimo: $1.300.000
- Auxilio de transporte: $162.000
- Aportes a la seguridad social: $273.286
- Prestaciones sociales (prima, cesantías e intereses): $258.286
- Contribuciones parafiscales: $117.000
- Vacaciones: $54.167
Costo total mensual: $2.183.836
Contratar a un empleado con salario mínimo en Colombia no se limita a cumplir con las exigencias del salario base. Los empleadores deben ser conscientes de que el costo real de contratación se eleva a $2.183.836 mensuales, representando un 49,38% adicional respecto al salario mínimo más el auxilio de transporte. Esto se traduce en un costo anual de $26.206.030, un gasto significativo que debe ser contemplado en la planeación financiera de cualquier empresa.
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