Así funciona el Documento Equivalente Electrónico, nueva estrategia de la DIAN para pago de servicios públicos y hasta boletas

La DIAN establece el Documento Equivalente Electrónico como una alternativa digital a la factura electrónica. Estos son los detalles.

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La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) continúa liderando la transformación digital en Colombia con la implementación del Documento Equivalente Electrónico, una herramienta diseñada para modernizar y simplificar las transacciones fiscales y que se utilizará en muchas transacciones cotidianas.

Esta nueva alternativa a la factura electrónica, establecida mediante la Resolución Nº 000165, está destinada a situaciones en las que el proveedor no está obligado a emitir una factura, garantizando la validez y transparencia de estas transacciones.

¿Qué es el Documento Equivalente Electrónico de la DIAN?

El Documento Equivalente Electrónico ofrece a los ciudadanos una manera práctica y eficiente de registrar compras y pagos en sectores como transporte, servicios públicos y espectáculos públicos culturales. Este comprobante digital reemplaza los documentos en papel, permitiendo que los usuarios lo reciban por correo electrónico o mensaje de texto, reduciendo la dependencia de archivos físicos y promoviendo la sostenibilidad.

Según la DIAN, este documento tiene el mismo peso legal que una factura tradicional y está diseñado para simplificar los procesos de quienes no están obligados a emitir facturas electrónicas, como pequeños prestadores de servicios o comerciantes informales.

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«Con la implementación del Documento Equivalente Electrónico, avanzamos hacia una Colombia más digital y eficiente en sus procesos fiscales. Esta nueva modalidad garantiza transparencia en las transacciones y simplifica los trámites, fortaleciendo la confianza y la modernización del sistema tributario», afirmó Juan Manuel del Corral, presidente de Cadena, empresa especializada en digitalización.

Ventajas de la digitalización

La adopción de este modelo trae consigo múltiples beneficios. Desde la perspectiva empresarial, facilita el control fiscal y reduce los errores en los registros, mientras que para los ciudadanos asegura un acceso rápido y confiable a los comprobantes de sus compras desde cualquier dispositivo. Esto resulta especialmente útil en un mundo donde la conectividad y la agilidad son clave.

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Además, al unirse a otros documentos digitalizados como las facturas electrónicas y las notas crédito y débito, el Documento Equivalente Electrónico contribuye a la consolidación de un ecosistema digital integral en Colombia. Esta transición no solo simplifica la vida de los usuarios, sino que también ahorra costos operativos a las empresas y fomenta la competitividad, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (pymes).

Transformación digital: un reto y una oportunidad

La implementación de esta estrategia ha implicado un reto significativo para las empresas que deben adaptarse a un entorno cada vez más digital. Servicios como los tiquetes de transporte y los extractos bancarios ahora están disponibles de manera electrónica, lo que obliga a los prestadores de servicios a modernizar sus procesos.

Empresas como Cadena, líderes en soluciones de digitalización y facturación electrónica, se convierten en aliados clave en este proceso. A través de herramientas avanzadas, estas compañías apoyan a las empresas en su transición hacia el cumplimiento normativo y la optimización de sus operaciones, garantizando que tanto grandes como pequeñas organizaciones puedan adaptarse a esta nueva realidad.

Un paso más hacia un futuro digital

Así funciona el Documento Equivalente Electrónico, nueva estrategia de la DIAN para pago de servicios públicos y hasta boletas
Foto: Consultorsalud

El Documento Equivalente Electrónico marca un avance importante en el objetivo de la DIAN de construir un sistema fiscal más eficiente, transparente y sostenible. Esta estrategia no solo beneficia a las empresas y a los ciudadanos, sino que también representa un paso significativo hacia la digitalización completa de los procesos fiscales en el país.

Con iniciativas como esta, Colombia sigue consolidándose como un referente en transformación digital en la región, demostrando que la innovación y la tecnología son herramientas fundamentales para el desarrollo económico y social.

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