El nuevo cambio en el RUT anunciado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha traído tranquilidad para contratistas e independientes, quienes han enfrentado dificultades durante años debido a la confusión sobre la vigencia de este documento clave y las exigencias que hacen algunos empleadores sobre este documento actualizado.
Con la eliminación de la fecha de vencimiento, se busca reducir trámites innecesarios y garantizar una mayor protección de los datos personales de los contribuyentes, ya que muchos independientes recuerdan haber tenido la mala experiencia en que les devuelven una cuenta de cobro por no tener el Registro Único Tributario (RUT) actualizado.
El nuevo cambio en el RUT: un alivio para contratistas e independientes
El RUT es un documento esencial para realizar trámites fiscales, administrativos y de contratación pública en Colombia. Hasta ahora, la falta de claridad sobre su vigencia había generado inconvenientes, especialmente para quienes trabajan como contratistas o independientes.
En muchos casos, empresas y entidades públicas exigían actualizaciones constantes del RUT bajo el argumento de que su vigencia no estaba definida, lo que obligaba a los contribuyentes a realizar trámites repetitivos.
“La DIAN reitera a la ciudadanía que el RUT tiene vigencia indefinida y solo debe ser actualizado cuando haya cambios en los datos del contribuyente, como lugar de residencia, actividad económica o correo electrónico”, señaló Jairo Orlando Villabona Robayo, director general de la DIAN.
Cambios clave en el RUT
Entre las principales modificaciones anunciadas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN se encuentran:
- Eliminación de la fecha de vencimiento: En el documento solo se mostrará la fecha de generación, ubicada en el pie de página, y no la fecha de actualización. Esto reafirma que el RUT tiene vigencia indefinida.
- Protección de datos personales: En la casilla 27, que antes mostraba la fecha de expedición del documento de identidad, ahora aparecerá ese espacio en blanco, reduciendo el riesgo de suplantación de identidad.
- Verificación de validez: Las empresas y entidades públicas deberán comprobar la autenticidad del RUT a través de la fecha de generación y una marca de agua que indica si se trata de una copia certificada.
Estas medidas tienen como objetivo garantizar que el RUT se mantenga actualizado solo cuando sea estrictamente necesario, evitando cargas adicionales para los ciudadanos.
Impacto positivo y simplificación de trámites
El cambio ha sido bien recibido por contratistas e independientes, quienes ven en esta medida una oportunidad para optimizar su tiempo y enfocarse en sus actividades laborales sin preocuparse por trámites innecesarios.
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“Con esta medida, evitamos que se generen trámites innecesarios para los ciudadanos, reafirmando que el RUT tiene vigencia indefinida y no requiere actualizaciones permanentes, salvo en casos específicos”, agregó el director general de la DIAN.
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales también recordó que todos los trámites relacionados con el RUT son gratuitos y pueden realizarse a través de los canales oficiales de la entidad, así como en su página web: www.dian.gov.co/impuestos/RUT.
Otro aspecto importante de este nuevo cambio en el RUT es la protección de los datos personales. Al eliminar la fecha de expedición del documento de identidad, se busca disminuir las posibilidades de suplantación, un problema que afecta a miles de contribuyentes en el país.
La medida anunciada el pasado 7 de enero de 2025 también fortalece la confianza en el sistema tributario al proporcionar una herramienta más clara y segura para los trámites fiscales y administrativos.
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